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Affectation du Personnel aux Agences

Comment gérer les affectations et les autorisations du personnel

Affecter du personnel aux succursales

Apprenez comment affecter des membres de l'équipe à des succursales spécifiques, gérer leurs autorisations et assurer un contrôle d'accès adéquat dans vos lieux d'affaires.

Ce que vous apprendrez

• Comment affecter du personnel à des succursales spécifiques
• Comprendre les autorisations au niveau de la succursale
• Gérer les affectations de personnel multi-succursales
• Mise en place de contrôles d'accès basés sur la localisation
• Transférer du personnel entre les succursales

Compréhension des Affectations de Succursales

Les affectations de personnel contrôlent les succursales auxquelles les membres de l'équipe peuvent accéder et opérer :

🏢 Accès spécifique à la succursale

• Le personnel voit uniquement les données de la succursale assignée
• Accès au point de vente limité à leurs succursales
• Visibilité de l'inventaire restreinte
• Les rapports montrent uniquement les performances de leur succursale

🌐 Accès multi-succursales

• Les gestionnaires peuvent accéder à plusieurs succursales
• Les superviseurs régionaux voient des données regroupées
• Les propriétaires ont accès à toutes les succursales
• Affectation flexible basée sur les besoins

Étape 1 : Affecter lors de l'invitation

La manière la plus simple d'affecter du personnel est pendant le processus d'invitation :

1
Ouvrez l'invitation du membre de l'équipe
Allez dans Paramètres de l'entreprise → Membres de l'équipe → Inviter
2
Entrez l'adresse e-mail et sélectionnez le rôle
Choisissez Gestionnaire, Membre du personnel de vente ou Observateur
3
Sélectionnez les affectations de succursale
Cochez les cases des succursales auxquelles ils devraient accéder
4
Envoyez l'invitation
Ils auront accès uniquement à leurs succursales assignées

Étape 2 : Modifier les affectations existantes

Vous pouvez modifier les affectations de succursale pour les membres de l'équipe existants :

1
Allez dans la liste des Membres de l'équipe
Accédez aux paramètres professionnels → Membres de l'équipe
2
Cliquez sur le nom du membre de l'équipe
Cela ouvre leur profil et leur page de permissions
3
Mettez à jour les affectations de succursales
Cochez ou décochez les succursales selon les besoins
4
Enregistrez les modifications
Les changements prennent effet immédiatement

Stratégies d'affectation

🎯 Affectation à une seule succursale

Idéal pour : Personnel de vente, caissiers et rôles spécifiques à une succursale

• Affectez-les à leur lieu de travail principal
• Simplifie leur interface et leur accès
• Réduit la confusion et les erreurs
• Améliore la sécurité et la responsabilité

🌐 Affectation à plusieurs succursales

Idéal pour : Gestionnaires, superviseurs et personnel mobile

• Gestionnaires régionaux supervisant plusieurs sites
• Personnel couvrant plusieurs succursales
• Coordinateurs d'inventaire gérant les transferts
• Personnel de soutien fournissant de l'aide dans plusieurs sites

Questions fréquentes

Puis-je modifier les affectations ultérieurement ?

Oui, vous pouvez modifier les affectations de succursales à tout moment. Les changements prennent effet immédiatement et le membre du personnel verra ses nouvelles options d'accès aux succursales.

Que se passe-t-il avec leurs données existantes ?

Lorsque vous supprimez l'accès à une succursale, leurs ventes et activités historiques restent dans le système à des fins de reporting, mais ils ne peuvent plus accéder aux opérations actuelles de cette succursale.

Le personnel peut-il voir les données d'autres succursales ?

Non, le personnel ne peut voir que les données des succursales auxquelles ils sont affectés. Cela garantit la confidentialité et la sécurité des données entre les différentes implantations commerciales.