Ajout de produits un par un

Apprenez comment ajouter des produits individuels à votre inventaire SmartSell. Parfait pour démarrer votre entreprise, ajouter de nouveaux articles, ou lorsque vous avez besoin d'un contrôle précis sur les détails de chaque produit.

Ce que vous apprendrez

• Quand ajouter des produits individuellement par rapport à un téléchargement en masse
• Informations sur les produits obligatoires vs facultatives
• Configuration des catégories de produits et de l'organisation
• Stratégies de tarification et considérations fiscales

• Ajout d'images et de descriptions de produits
• Configuration des codes-barres et des références produits
• Gestion des niveaux de stock et des alertes
• Tester des produits dans le système de point de vente

Quand ajouter des produits individuellement

La création de produits individuels est parfaite lorsque vous :

✅ Bon pour l'ajout individuel :

• Commencer avec moins de 20 produits
• Ajouter des articles uniques avec des détails spécifiques
• Besoin de télécharger des images de produits
• Voulez vérifier soigneusement chaque produit
• Ajout de produits avec variations (tailles, couleurs)
• Besoin de descriptions détaillées pour chaque article

💡 Considérez le téléchargement en masse lorsque :

• Vous avez plus de 50 produits à ajouter
• Les produits ont un format d'information similaire
• Migration depuis un autre système
• Tous les produits ont des prix cohérents

En savoir plus sur le téléchargement en masse →

Étape 1 : Accédez à Ajouter un produit

Voici comment accéder au formulaire de création de produit :

Accéder au formulaire de produit :

1
Accédez au Catalogue de produits
Depuis votre tableau de bord professionnel, accédez à la section Produits
2
Allez dans la section Produits
Cliquez sur 'Produits' dans le menu de navigation principal
3
Cliquez sur 'Ajouter un nouveau produit'
Recherchez le bouton 'Ajouter un produit' vert ou '+'

Étape 2 : Remplir les informations de base

Commencez par les détails essentiels du produit que les clients et le personnel doivent connaître :

Champs obligatoires

Doit remplir ces champs :

Nom du produit

Le nom que les clients verront et rechercheront. Soyez clair et spécifique.

Exemples : Coca-Cola 500ml, Samsung Galaxy A15, T-shirt en coton pour hommes (grand)

Catégorie

Choisissez une catégorie existante ou créez-en une nouvelle. Aide à organiser vos produits.

Exemples : Boissons, Électronique, Vêtements, Alimentation et Épicerie

Prix de revient

Ce que vous avez payé pour le produit (votre coût de gros).

Astuce : Incluez les frais de livraison ou d'importation pour un calcul précis des bénéfices

Prix de vente

Ce que les clients paient. Doit être supérieur au prix de revient pour réaliser un profit.

Astuce : Tenez compte des tarifs du marché local et de la concurrence

Champs facultatifs mais recommandés

Informations supplémentaires :

Description du produit

Informations détaillées sur les caractéristiques, avantages ou spécifications du produit.

Description courte

Résumé succinct qui apparaît dans les listes de produits et les reçus.

SKU (Stock Keeping Unit)

Votre code produit interne pour le suivi des stocks.

Code-barres

Numéro de code-barres du produit pour un passage en caisse plus rapide.

Unité de mesure

Comment vous vendez cet article : pièces, kg, litres, mètres, etc.

Poids

Poids du produit - utile pour les calculs d'expédition.

Étape 3 : Configuration des prix et taxes

Une configuration de prix adéquate garantit des calculs de bénéfices précis et la conformité fiscale :

Conseils sur la stratégie de tarification

Considérations sur le prix de revient :

• Inclure le prix d'achat du fournisseur
• Ajouter les coûts de transport/livraison
• Tenir compte des droits d'importation si nécessaire
• Inclure les coûts de stockage et de manutention

Directives de prix de vente :

• Rechercher les prix des concurrents dans votre région
• Considérer votre marge bénéficiaire cible (20-50%)
• Penser à la sensibilité au prix des clients
• Arrondir à des montants pratiques (₦95, ₦100)

Configuration de la taxe

Configuration de la taxe :

Taux de taxe :

Saisissez le pourcentage de TVA ou de taxe pour ce produit (par ex. 19,25% pour la TVA au Cameroun, 18% en Côte d'Ivoire ou 18% au Bénin)

Type de taxe :

• Inclus : La taxe est déjà incluse dans votre prix de vente
• Exclusif : La taxe sera ajoutée au prix de vente à la caisse

Étape 4 : Ajouter une image du produit

Une bonne image du produit aide le personnel à identifier les articles et peut améliorer l'expérience client :

Directives d'image :

✅ Bonnes images :

• Photos claires et bien éclairées
• Montrer le produit réel
• Fond propre et simple
• Le format carré fonctionne le mieux
• Taille de fichier inférieure à 2 Mo
• Format JPG ou PNG

❌ À éviter :

• Photos floues ou sombres
• Images avec des filigranes
• Plusieurs produits dans une seule image
• Texte ou logos couvrant le produit
• Fichiers très volumineux (plus de 5 Mo)

Comment télécharger des images

Cliquez sur 'Choisir un fichier' ou 'Parcourir' dans la section Image
Sélectionnez l'image de votre produit depuis votre appareil
Attendez que l'image soit téléchargée et prévisualisée
Vous pouvez le remplacer ultérieurement si nécessaire

Aucune image disponible ?

Vous pouvez ajouter le produit sans image et en télécharger une plus tard. SmartSell fonctionnera parfaitement avec des produits en texte uniquement.

Étape 5 : Configurer le suivi des stocks

Configurez comment SmartSell suit les niveaux de stock de ce produit :

Options d'inventaire

Suivre l'inventaire

Activez ceci pour suivre automatiquement les niveaux de stock lorsque des articles sont vendus.

✅ Activer pour : Produits physiques que vous devez réapprovisionner
❌ Désactiver pour : Services, produits numériques ou articles illimités

Quantité de stock initiale

Combien d'unités avez-vous actuellement en stock. Comptez avec soin !

Seuil de stock bas

SmartSell vous alertera lorsque le stock descend en dessous de ce nombre.

Exemple : Définissez-le sur 5 si vous souhaitez réapprovisionner lorsque vous en avez 5 ou moins

Étape 6 : Enregistrer et tester votre produit

Une fois toutes les informations saisies, il est temps d'enregistrer et de vérifier que tout fonctionne :

Étapes finales :

1
Vérifiez toutes les informations
Vérifiez les prix, l'orthographe et les quantités avant d'enregistrer
2
Cliquez sur 'Enregistrer le produit'
Cela crée le produit dans votre inventaire
3
Testez dans le système de PDV
Allez dans le PDV et recherchez votre nouveau produit pour vous assurer qu'il apparaît correctement
4
Testez le balayage des codes-barres
Si vous avez ajouté un code-barres, testez le balayage pour vous assurer qu'il trouve le bon produit

Liste de vérification de la vérification

Après l'enregistrement, vérifiez :

☐ Le produit apparaît dans la liste des produits avec le bon nom
☐ Les prix s'affichent correctement (coût et prix de vente)
☐ Le produit apparaît dans la recherche du PDV
☐ L'attribution de catégorie est correcte
☐ La quantité de stock correspond à ce que vous avez saisi
☐ L'image s'affiche correctement (si téléchargée)
☐ Le balayage des codes-barres fonctionne (si applicable)

Gestion des catégories de produits

Une bonne organisation facilite la recherche de produits et la compréhension de votre entreprise :

Création de nouvelles catégories

Bonnes pratiques de catégorisation :

✅ Bonnes catégories :

• Boissons (boissons, jus, eau)
• Électronique (téléphones, accessoires)
• Vêtements (chemises, robes, chaussures)
• Alimentation et épicerie (aliments emballés)
• Beauté & Soins personnels

❌ À éviter :

• Trop de catégories (plus de 20)
• Catégories très spécifiques avec 1 à 2 articles
• Noms confus ou qui se chevauchent
• Catégories comme 'Divers'

Comment créer des catégories

Dans le formulaire de produit, tapez un nouveau nom de catégorie
SmartSell demandera si vous souhaitez la créer
Confirmer la création
La catégorie est désormais disponible pour les futurs produits

Erreurs courantes et comment les éviter

❌ Erreur : Prix incorrect

Fixer un prix de vente inférieur au prix d'achat, ou des prix qui ne correspondent pas au marché local

Solution :

• Assurez-vous toujours que le prix de vente > prix d'achat
• Recherchez les prix des concurrents avant de fixer les vôtres
• Tenez compte de votre marge bénéficiaire souhaitée (généralement 20-50%)

❌ Erreur : Noms de produits médiocres

Noms vagues comme 'Téléphone' ou 'Boisson' qui n'aident pas à identifier le produit spécifique

Solution :

• Soyez précis : 'Samsung Galaxy A15 128 Go Bleu' au lieu de 'Téléphone'
• Incluez la marque, la taille, le modèle si pertinent
• Pensez à la manière dont le personnel cherchera cet article

⚠️ Erreur : Comptages de stock incorrects

Entrer une quantité de stock initiale incorrecte entraîne une confusion de l'inventaire plus tard

Solution :

• Comptez physiquement les articles avant de saisir la quantité
• Ne devinez pas - la précision est cruciale
• Vous pouvez ajuster les quantités ultérieurement si nécessaire

Fonctionnalités avancées

Variantes de produit

Si vous vendez le même produit dans différentes tailles, couleurs ou styles :

Option 1 : Produits séparés

• Créez un produit individuel pour chaque variante
• Exemple : 'T-shirt Rouge (M)', 'T-shirt Rouge (L)'
• Plus facile à comprendre pour le personnel

Option 2 : Variantes de produit

• Utilisez la fonction de variantes de SmartSell (si disponible)
• Un produit principal avec des options de taille/couleur
• Plus complexe mais organisation plus claire

Génération de codes-barres

Si vos produits n'ont pas de codes-barres, SmartSell peut les générer :

Laissez le champ du code-barres vide lors de la création du produit
Après avoir enregistré, accédez aux détails du produit
Cliquez sur 'Générer un code-barres'
Imprimez les étiquettes de code-barres si nécessaire

Succès ! Votre produit est prêt

Une fois que vous avez suivi ces étapes, votre produit sera :

✅ Disponible à la vente dans le système de point de vente
✅ Recherchable par nom, code-barres ou catégorie
✅ Suivi automatique dans l'inventaire (si activé)
✅ Inclus dans les rapports de ventes et les analyses
✅ Prêt pour la numérisation des codes-barres (si un code-barres est ajouté)

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous rencontrez des problèmes pour ajouter des produits, notre équipe de support est là pour vous aider :

Support par e-mail Support téléphonique

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